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公司企業單位租車需要注意哪幾點?

2021-12-08 16:41:44

租車代替購買已成為出行用車的流行趨勢。就連一些單位公司也開始向汽車經銷商租車來用,因為公司可以減少許多成本投資,而且租車成本也可以計入每月賬目。此外,該單位公司租車不用負責保養和維修車輛,減少了許多相關費用。雖然單位企業租車有很多好處,但租車時應注意以下幾點。

公司企業單位租車

1.注意是否可以開具正式發票
一般來說,個人租車不特別注意發票,只要租車公司出具的租車費證明,但對單位企業不同,因為它涉及到公司租車費的錄入,從財務上來說,相關租車費用需要整理并計入當月支出賬戶,因此公司在租車時必須注意能否開具正式發票。

2.注意選擇合適的車型
企業單位的車輛會有很多用途,包括內部員工外出的車輛、接送員工的班車、接待客戶的車輛等。鑒于企業車輛的用途很多,租車必須首先制定計劃,并根據車輛的用途選擇合適的車型。例如,在租用巴士時,應根據接待員工的人數選擇中型或大型巴士,客戶接待時可選擇商務車等。

3.注意檢查車輛證件
車輛和人一樣是獨一無二的,根據中國的相關規定,每輛車都必須有行駛執照。另外,每輛車都有一個唯一的發動機號,所以公司在租車時要注意檢查這些車輛證書,確保車輛行車證沒有問題,發動機號與車輛登記一致。

由于企業單位租車問題比個人多,當企業需要租車時,首先要了解對應的租車公司服務態度好,車型齊全,車況好,因為對于企業,車在一定程度上也代表了公司的顏面。因此,租車時,應盡量滿足自身需求,并與公司形象保持一致。

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